Gestion des identités & badges
Badges d'entreprise et d'accès entièrement pris en charge : de la demande et du contrôle à la production, la remise et la gestion.
Émettre des badges paraît simple, mais suppose un processus sans faille : établir l'identité, contrôler les exigences, produire, remettre et retirer à temps. OBV assure ce processus de bout en bout pour vos collaborateurs et vos sous-traitants, afin que vous sachiez toujours qui porte un badge au nom de votre organisation.
Le processus en six étapes
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1
Demande
En ligne via RailSysteem, par votre propre organisation ou par vos sous-traitants.
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2
Approbation
Vous décidez qui valide ; les droits sont définis par rôle.
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3
Contrôle
L'identité et les compétences sont vérifiées au regard de vos exigences : certificats, qualifications et e-learning.
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4
Production
Une demande approuvée et contrôlée passe directement en production, sans aucune ressaisie en chemin. Généralement prête en un jour ouvré.
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5
Remise
Le badge est envoyé par courrier.
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6
Gestion
Suivi des échéances, remplacement en cas de perte, blocage ou retrait immédiat lors du départ du collaborateur.
Ce que vous nous confiez
| Conception du badge à votre charte graphique, adaptée à chaque type de badge | |
|---|---|
| Production et encodage des puces entièrement en interne | |
| Rappels d'expiration automatiques pour les titulaires et les gestionnaires | |
| Un registre complet : qui détient quel badge, depuis quand et pourquoi | |
| Une seule plateforme avec les formations et les habilitations : badge, certificat et enregistrement au même endroit |
Votre badge, votre mise en page
La mise en page vous appartient : l'emplacement de la photo, les champs qui y figurent et la place de votre couleur de marque. Le verso est imprimé lui aussi, pour les conditions, un code ou des coordonnées d'urgence. Chaque badge est produit au même format de carte standard.
Une illustration générique des mises en page possibles, et non un badge existant.
Les contrôles que nous réalisons pour vous
Les deux font partie de l'émission des badges et peuvent aussi être souscrits séparément.
Contrôle d'identité pour les donneurs d'ordre
Si vous travaillez avec des sous-traitants, des obligations s'appliquent quant à la vérification et à l'enregistrement de l'identité de leur personnel, notamment au titre de la loi néerlandaise sur le travail des étrangers (Wet arbeid vreemdelingen). OBV effectue ces contrôles pour vous et en assure l'enregistrement : dans le cadre de l'émission des badges ou en prestation distincte.
Contrôle des compétences
Votre organisation impose des exigences à son personnel et à ses sous-traitants. OBV intègre entièrement ces exigences au processus de demande : nous vérifions les certificats et qualifications fournis, ou hébergeons vos e-learnings, avec un lien automatique vers l'étape d'approbation. Ainsi, seules les personnes qui satisfont de manière démontrable aux exigences obtiennent un badge.
Chaque processus de badge est différent
Nos développeurs configurent le processus de demande pour chaque client et veillent à ce qu’il corresponde au fonctionnement de votre organisation.
Éprouvé sur le terrain
Nous assurons l'émission des badges ainsi que les contrôles d'identité et de compétences pour plusieurs entreprises ferroviaires et autres, aux Pays-Bas et au-delà, dont certaines des plus grandes organisations du secteur.
- badges par an
- 10 000+
- de compétences uniques contrôlées
- Des dizaines de milliers
- en gestion interne
- Depuis 2010