Identiteitsbeheer & passen
Bedrijfs- en toegangspassen volledig uit handen: van aanvraag en controle tot productie, uitgifte en beheer.
Passen uitgeven klinkt eenvoudig, maar vraagt om een sluitend proces: identiteit vaststellen, eisen controleren, produceren, uitreiken en tijdig intrekken. OBV verzorgt dit proces volledig voor uw medewerkers en onderaannemers, zodat u altijd weet wie er namens uw organisatie een pas draagt.
Het proces in zes stappen
-
1
Aanvragen
Digitaal via RailSysteem, door uw eigen organisatie of uw onderaannemers.
-
2
Goedkeuren
U bepaalt wie akkoord geeft; rechten zijn per rol ingesteld.
-
3
Controleren
Identiteit en competenties worden getoetst aan uw eisen: certificaten, kwalificaties en e-learnings.
-
4
Produceren
Een goedgekeurde en gecontroleerde aanvraag gaat direct door naar de productie; onderweg wordt niets opnieuw ingetypt. Doorgaans binnen één werkdag gereed.
-
5
Uitgeven
De pas wordt per post verzonden.
-
6
Beheren
Verloopbewaking, vervanging bij verlies en direct blokkeren of intrekken bij uitdiensttreding.
Wat u uit handen geeft
| Pasontwerp in uw huisstijl, per pastype op maat | |
|---|---|
| Productie en chip-encoding volledig in eigen beheer | |
| Automatische verloopherinneringen voor pashouders en beheerders | |
| Volledige registratie: wie heeft welke pas, sinds wanneer en waarom | |
| Eén platform met opleidingen en bevoegdheden: pas, certificaat en registratie bij elkaar |
Uw pas, uw indeling
De indeling is aan u: waar de foto staat, welke velden erop komen en waar uw huisstijlkleur terugkomt. Ook de achterkant wordt bedrukt, voor voorwaarden, een code of noodgegevens. Elke pas wordt geproduceerd op hetzelfde standaard kaartformaat.
Een algemene weergave van indelingsopties, geen bestaand pasontwerp.
Controles die wij voor u uitvoeren
Beide horen bij de pasuitgifte en zijn ook los af te nemen.
Identiteitscontrole voor opdrachtgevers
Werkt u met onderaannemers, dan gelden er verplichtingen rond het controleren en vastleggen van de identiteit van hun medewerkers, onder meer op grond van de Wet arbeid vreemdelingen. OBV voert deze controles voor u uit en verzorgt de vastlegging: als onderdeel van de pasuitgifte of als losse dienst.
Competentiecontrole
Uw organisatie stelt eisen aan medewerkers en onderaannemers. OBV verwerkt die eisen volledig in het aanvraagproces: wij controleren aangeleverde certificaten en kwalificaties, of hosten uw e-learnings, automatisch gekoppeld aan het goedkeuringsproces. Zo krijgt alleen wie aantoonbaar voldoet een pas.
Elk pasproces is anders
Onze ontwikkelaars richten het aanvraagproces per klant in en zorgen dat het aansluit op uw organisatie.
Bewezen in de praktijk
Wij verzorgen de pasuitgifte en de identiteits- en competentiecontroles voor meerdere (spoorweg)ondernemingen in Nederland en daarbuiten, waaronder enkele van de grootste organisaties op dit gebied.
- passen per jaar
- 10.000+
- unieke competenties gecontroleerd
- Tienduizenden
- in eigen beheer
- Sinds 2010